Praktische informatie Groepszakenreis BIOFACH

Groepszakenreis BIOFACH

16 februari 2023. Exhibition Centre Nürnberg, Karl-Schönleben-Straße, 90471 Nürnberg, Duitsland.

In samenwerking met POM West-Vlaanderen, Flanders Investment & Trade, Voka West-Vlaanderen, Unizo West-Vlaanderen en TUA West organiseren we een groepszakenreis naar de BIOFACH beurs in Duitsland. Hieronder vind je een overzicht van de praktische informatie. We voorzien ook persoonlijke begeleiding op maat, tijdens en na het beursbezoek. Om het programma zoveel mogelijk af te stemmen op je verwachtingen, vragen we je om deze bevraging in te vullen.

Het definitieve programma wordt voor het beursbezoek bezorgd.

Na inschrijving ontvang je van ons een uitnodiging om deel te nemen aan een online informatiesessie op donderdag 9 februari. Met toelichting door Paul Verbeke (Bioforum) en Pascal Walrave (FIT).

We faciliteren ook een persoonlijk gesprek met een adviseur van Flanders Investment and Trade West-Vlaanderen. Daartoe zijn twee mogelijkheden: een adviseur komt bij je langs of er wordt een online meeting ingepland. Vragen over labelling, op zoek naar subsidies of nood aan informatie over de biosector, potentiële klanten of partners? Onze adviseur helpt je op weg met al je vragen rond internationaal zakendoen.

DETAIL PROGRAMMA 16 februari 2023

Uur	Locatie	Activiteit
6 u.	Regionale luchthaven Antwerpen	Check-in
7 u.	Regionale luchthaven Antwerpen	Vertrek (inclusief sandwich met koffie/thee)
08.30 u.	Nürnberg Airport	Aankomst
08.30 u. - 09.00 u.	Nürnberg Airport	Bustransfer
09.10 u. - 09.20 u.	Persruimte	Verwelkoming door Mattias Dreher, Managing Director Global Fairs
09.30 u. - 12.00 u.	Beurshallen	Mogelijkheid tot bezoek aan de beurs onder begeleiding van Mattias Dreher, inclusief: Bezoek aan een selectie van standen op basis van de bevraging Bezoek aan de FIT-stand met toelichting door Ka Yee Man, Project Manager Flanders Investment & Trade
12.00 u. - 12.45 u.	Restaurant beurshallen	Mogelijkheid tot het nemen van een lichte lunch
12.45 u. - 17.45 u.	Beurshallen	Vrij bezoek aan de beurs, inclusief mogelijkheid tot het meevolgen van volgende seminaries: Organic food and human health - 16.30 u. The new EU organic regulation: the first year of experience - 16.15 u. Organic aquaculture: the European market perspective - 16.30 u.
17.45 u. - 18.00 u.	Oostingang beurshal	Verzameling en bustransfer naar de luchthaven
19.30 u.	Nürnberg Airport	Vertrek (inclusief wraps met koffie/thee)
21.00 u.	Regionale luchthaven Antwerpen	Aankomst

Inbegrepen in het aanbod:

Chartervluchten Antwerpen - Nürnberg - Antwerpen, inclusief luchthaventaksen
Catering tijdens de busrit en de vluchten
Reisbegeleiding
Toegangsticket beurs

De verplaatsing naar de luchthaven in Antwerpen Nürnberg wordt door jezelf georganiseerd. Er is geen financiële tussenkomst van POM West-Vlaanderen hiervoor voorzien.

We hanteren deze reisvoorwaarden:

Naamwijzigingen voor de chartervlucht zijn mogelijk tot twee dagen voor vertrek
Annuleren is enkel mogelijk via e-mail. Als datum van annulering geldt de dag dat we je bericht ontvangen. Volgende kosten worden aangerekend:
- €195 incl. btw p.p. tot 29 dagen voor vertrek
- €295 incl. btw p.p. vanaf 28 tot 7 dagen voor vertrek
- 100% van de reissom (€524) p.p. vanaf 6 dagen voor vertrek

Belangrijk:

De POM West-Vlaanderen organiseert met Europese steun activiteiten gericht op ondernemers. Gezien de Europese Staatssteunwetgeving verbiedt dat de overheid met staatsmiddelen economische voordelen toekent aan specifieke ondernemingen, en de huidige activiteit wel degelijk een economisch voordeel betekent voor jouw onderneming, dien je voor deze activiteit in principe een marktconforme prijs van €524 euro (incl. btw) te betalen. Indien je onderneming over de laatste 3 boekjaren minder dan 200.000 euro overheidssteun (in principe minder dan 200.000 minus de waarde van de huidige activiteit) ontving onder het de minimisstelsel, kunnen wij deze activiteit gratis aanbieden aan jouw onderneming, mits ondertekening van een de minimisverklaring voor de waarde van deze activiteit.
De de-minimisverordening is deze: verordening (EU) nr.1407/2013 van de Commissie van 18december 2013 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun, OJ L352/1. Bezorg ons deze voor aanvang van de groepszakenreis ondertekend terug.
Tradefairs (organisator van de chartervluchten) kan en mag de reis annuleren als 15 kalenderdagen voor het vertrek het minimumaantal inschrijvingen niet is bereikt. De Algemene Voorwaarden van de vzw Geschillencommissie Reizen zijn van toepassing. De uurregelingen en luchtvaartmaatschappij zijn onder voorbehoud.
Tradefairs kan en mag de verhoging van de brandstofprijs doorberekenen tot 20 werkdagen voor vertrek.

CONTACT

POM West-Vlaanderen

Sigrid Verhaeghe, Program Manager Conquer, M +32 494535478
Katelijne Vancleemput, Cluster Developer, M +32 495 64 39 44

WEST FLANDERS GATEWAY TO EUROPE

Deze groepszakenreis is een initiatief gesponsord door POM West-Vlaanderen, Flanders Investment & Trade, VOKA West-Vlaanderen, Unizo West-vlaanderen en TUA West in het kader van het CONQUER-project.

Meer weten? Surf naar www.gatewaytoeurope.be

Nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via welcome@gatewaytoeurope.be.